Администратор офиса

Американская компания — производитель парфюмерии, душистых веществ и ароматизаторов приглашает администратора офиса для работы в московском представительстве.

Локация: Москва, Пресненская набережная, 10С (м. Деловой центр)
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
Заработная плата: оклад 103 000 ₽ до налогообложения
Компенсация питания: 385 ₽ gross за рабочий день
Дресс-код: business casual

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;

• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и контроль клининга;

• взаимодействие с администрацией и техническими службами бизнес-центра;

• отправка и получение корреспонденции через почту и курьерские службы;

• организация командировок, заказ билетов, транспорта, отелей и визовой поддержки;

• взаимодействие с полиграфическими подрядчиками по заказу визиток и брендированной продукции;

• выполнение административных поручений и поддержка сотрудников офиса.

Требования к кандидату:

• высшее образование;

• опыт работы в административной сфере от 6 месяцев;

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

• английский язык — intermediate (интерфейсы и рабочая среда на английском, активной устной практики нет);

• стрессоустойчивость, внимательность, ответственность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• проактивность, позитивный настрой, развитые коммуникативные навыки.

Вакансия подойдет кандидату, который хочет работать в стабильной международной компании и развиваться в административной сфере.