Руководитель направления (Отдел обеспечения комфорта)

Москва, Ленинградский проспект, 35с1

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация работы офис-менеджеров на площадках Общества;
Обеспечение работников всем необходимым для комфортных и безопасных условий труда;
Определение потребностей в товарах, услугах, офисном оборудовании и контроль их своевременного обеспечения;
Организация и сопровождение закупок: анализ рынка и поставщиков, оформление и контроль договоров, отчетность;
Обработка заявок от работников;
Участие в формировании бюджета на хозяйственное и материальное обеспечение;
Приёмка товаров и услуг, контроль качества, количества и первичной документации;
Организация эксплуатации и содержания офисных пространств:

Контроль уборки помещений и территории, вывоза отходов;
Контроль состояния мебели, бытовой техники, участие в инвентаризациях;
Зонирование и оснащение рабочих мест, организация переездов.

Сопровождение косметических и ремонтных работ;
Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной, экологической безопасности и требований местных органов власти;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Мониторинг рынка и внедрение улучшений по оптимизации условий труда.

Требования:

Знание основ организации труда и офисного снабжения;
Понимание принципов эксплуатации офисной и вычислительной техники;
Знание норм охраны труда, техники безопасности, пожарной и санитарной безопасности;
Знание трудового и гражданского законодательства РФ (в т.ч. в части закупок и защиты прав потребителей);
Навыки договорной и претензионной работы;
Понимание процессов документооборота, учета, приемки и списания ТМЦ;
Знание правил делового общения: телефонные переговоры, переписка, организация встреч;
Понимание структуры организации и взаимодействия между подразделениями;
Знание правил внутреннего трудового распорядка.

Условия:

Мы соблюдаем ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный «белый» доход и полноценный соц. пакет;
Стабильная, конкурентоспособная, официальная заработная плата;
График работы 5/2 гибкое начало дня;
В нашей компании активно работает корпоративный университет, который организует внутреннее и внешнее профильное обучение;
Перспективы горизонтального и вертикального карьерного роста: вы можете стать руководителем или экспертом в своей области;
Мы ответственно подходим к вопросам здоровья и благополучия наших сотрудников, для Вас: программа ДМС. Обслуживание в лучших клиниках города;
Многие наши коллеги, ведут активный образ жизни для этого у нас организованы команды по футболу, волейболу, бегу. Так же есть корпоративные скидки на абонементы в фитнес залы;
У наших сотрудников популярна программа лояльности Primezone. Это уникальная платформа, которая позволяет брендам мирового уровня и лучшим российским поставщикам товаров и услуг стать доступнее для сотрудников компаний в России;
Работая вместе с нами, вы примите участие в амбициозных крупных, стабильных проектах.