Старший cпециалист по документации со знанием английского языка

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года обязательно (документооборот, архив, офис администрирование).
• Знание Об архивном деле в Республике Казахстан (желательно)
• Знание основ делопроизводства: Умение оформлять различные виды документов (приказы, распоряжения, протоколы, договоры и т.д.), вести делопроизводственную документацию
• Владение офисными программами (Excel, Word, Outlook).
• Умение работать с системами документооборотов Elma, Documentolog будет преимуществом
• Знание языков: Английский (Upper - Intermediate) - обязательно. Собеседование будет на английском языке. Казахский язык (Продвинутый)

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• Контролировать соблюдение установленных правил и сроков исполнения документов
• Формировать дела и сдавать их на хранение в архив
• Вести делопроизводство. Оформлять служебные документы в соответствии с установленными требованиями
• Организовывать электронный документооборот. Обеспечивать безопасность электронных документов
• Оказывать консультативную помощь сотрудникам организации по вопросам делопроизводства
• Административные обязанности по офису
• Заменять персонального ассистента президента во время отпусков и работать с первым руководителем (Британец).