Главный архивариус

Алматы, улица Гоголя, 30

Метро: Жибек Жолы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Банке:
обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов;

инструктирование работников структурных подразделений Банка о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив Банка;

контроль за своевременным поступлением в архив Банка документов, законченных делопроизводством;

обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

консультирование филиала по сдаче и выемке документов, подлежащих хранению в архиве;
руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в централизованный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
проверка реестров документов филиала, передаваемых в централизованный архив;
руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в централизованный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
организация архивного делопроизводства в Банке и его структурных подразделениях;
изготовление и обеспечение работников Банка мастичными печатями, штампами и факсимиле.

Требования:

высшее экономическое образование;
необходимый уровень знаний нормативной базы по делопроизводству и архивному делу.
уверенный пользователь Excel.

Условия:

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
Годовые бонусы в зависимости от выполненных целей банка.
Один из лучших социальных пакетов для сотрудников Банка (ДМС, материальная помощь и социальная поддержка, медицинское сопровождение и пр.)

Посмотреть контакты работодателя