Офис менеджер/переводчик в ГРП Глобального Фонда по борьбе со СПИД, туберкулезом и малярией

Алматы, проспект Райымбека, 60

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение переводов с английского, русского, казахского и наоборот проектной документации, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями и т. п.
Выполнение работы по устным и письменным переводам в установленные руководителем проекта сроки с учетом норм перевода либо устный последовательный перевод.
Отвечает на телефонные звонки, регистрирует и передает служебную информацию менеджеру и сотрудникам ГРП.
Обеспечивает регистрацию, учет, хранение и архивирование документов ГРП, а также входящей и исходящей корреспонденции, в том числе почтовых отправлений и курьерских доставок на бумажных и электронных носителях.
По поручению национального координатора ГРП выполняет распечатку служебной документации и копировально-множительные работы.
Осуществляет организацию и логистику (проживание, проезд, трансфер) семинаров, тренингов, конференций, Круглых столов, совещаний и т.д.
Готовит протоколы заседаний и совещаний рабочих групп.
Обеспечивает организацию командировок сотрудников (включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
Отвечает за обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Готовит и обеспечивает своевременную оплату счетов, связанных с функционированием офиса (коммунальные платежи, связь, др.)
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, своевременно регистрирует случаи поломки оборудования, принимает согласованные меры по его своевременному ремонту, замене и/или техническому обслуживанию.
Выполняет другие административные обязанности, возложенные менеджером ГРП.

Требования:

Опыт практической работы в данной сфере
Знание английского языка на уровне Intermediate
Знание и опыт ведения делопроизводства на казахском языке, оформление и подготовка приказов
Опыт проведения и организация тренингов, совещаний, круглых столов
Опыт работы в проектах, связанных с работой международных организаций или в представительствах иностранных компаний
Опыт в организации логистики