Секретарь

Обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителя). Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. Организует переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводит необходимую информацию в банк данных. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений и т.д.

Требования:

• Высшее или среднее техническое или общее среднее образование со специальной подготовкой по установленной программе.

Условия:

Режим работы с 8.00 до 17.00 (пн.-пт.)

З/п, в зависимости от уровня образования и по результатам собеседования

С испытательным сроком 2-3 м-ца

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: