Секретарь-делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

• регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение журналов регистрации документов (бумажных и электронных);
• прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков;
• оформление и отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями;
• передача документов на исполнение и контроль сроков исполнения;
• участие в разработке и ведении номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• оформление, регистрация и учет приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, ознакомление работников с приказами под роспись;
• контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• контроль исполнения приказов и распоряжений сотрудниками;
• работа с обращениями граждан в установленном порядке;
• подготовка и передача в архив организации документов, завершенных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на архивное хранение;
• обеспечение сохранности документов и соблюдение установленного порядка их хранения;
• ведение делопроизводства комитета по внешней оценке качества работы членов Аудиторской палаты (значительная часть рабочего времени);
• работа с офисной (орг)техникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• умение самостоятельно применять нормативно-правовые документы в работе;
• знание основ делопроизводства и архивного дела;
• знание правил оформления и ведения служебной документации (приказы, письма, служебные записки, протоколы и др.);
• опыт работы с полным циклом документооборота;
• умение работать с номенклатурой дел, регистрацией, учетом и хранением документов;
• уверенное владение офисными программами (MS Word, MS Excel);
• навыки работы с офисной техникой и оргтехникой;
• внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность информации;
• системность и организованность в работе;
• умение соблюдать сроки исполнения документов, работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией.

Условия:

• заработная плата – по результатам собеседования;
• график работы: 09:00 – 18:00 (понедельник – пятница);
• своевременная оплата труда два раза в месяц на банковскую карту;
• работа в едином органе самоуправления аудиторских организаций и аудиторов-индивидуальных предпринимателей;
• возможность получения знаний и опыта по широкому спектру профессиональных стандартов и практик;
• работа в дружном коллективе.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1729530/detail-public/