Офис-менеджер

Qulix - международная IT-компания с офисами в РБ, Польше, Узбекистане и Великобритании.

В команду Administrative Department мы ищем ответственного специалиста на позицию офис-менеджера.

Если вы энергичны, коммуникабельны и не боитесь большого количества задач, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (административные и хозяйственные вопросы, организация закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса).
• Организация командировок (заказ/выкуп билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).
• Ведение документооборота компании (оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами, распределение документации по отделам).
• Работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя/офис-менеджером не менее 1 года.
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate.
• Знание этики делового общения и переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Internet).
• Умение быстро находить и систематизировать необходимую информацию.
• Умение работать в режиме многозадачности, навыки тайм-менеджмента.
• Умение расставлять приоритеты.
• Высокий уровень самостоятельности и организованности.
• Возможность работать полный рабочий день.

Мы предлагаем:

• Оформление по трудовому договору, отпуск 24 календарных дня + 3 дополнительных оплачиваемых выходных дня.
• Дополнительные оплачиваемые выходные в связи с особыми событиями (свадьба, рождение ребенка и др.).
• Медицинское страхование.
• Современный офис в самом центре Минска.
• Возможность частичной или полной оплаты образовательных курсов в рамках профессиональной деятельности.
• Комфортная инфраструктура: зоны отдыха, кухня, кофе-поинты и чайные столики, фрукты в свободном доступе.
• Партнерская программа скидок.
• Единый абонемент AllSports.

*Вакансия открыта в связи с расширением команды в ближайшем будущем.