Администратор офиса

Компания: ООО «Друк Сервис» — ведущий производитель упаковки из картона и микрогофрокартона для широкого спектра товаров.

Приглашаем на позицию Офис-менеджер/Администратор офиса!
Работа в нашей компании — это стабильность, четкая организация процессов и вклад в комфортную атмосферу для команды. Мы ценим ответственность, инициативность и внимание к деталям.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами, своевременная закупка расходных материалов.

• Обработка входящей и исходящей документации, отправка исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.

• Поддержание порядка в офисе: координация уборки.

• Организация встреч, бронирование переговорных, помощь в подготовке мероприятий.

• Ведение документации (договоры, акты, отчеты), работа с архивом.

• Организация приема посетителей.

• Административная поддержка сотрудников и руководства.
• Организация командировок (бронирование билетов/жилья, оформление документов, контроль бюджета, оперативная поддержка).

Требования:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.

• Навыки работы с MS Office (Word, Excel), Google Workspace, базовое знание документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Высокая организованность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РБ, полный соцпакет.

• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии по результатам работы).

• Обучение и профессиональное развитие за счет компании.

• Современный офис с комфортными рабочими местами.

• Корпоративные мероприятия, чай/кофе, дружный коллектив.

• График работы: 5/2 (понедельник–пятница, с 8:00 до 16:30).

• Транспортная доставка предоставляется от станции метро:
  «Восток»
  «Могилёвская»
  «Каменная горка»
  остановка улица Карбышева