1. Цель должности
Основная цель позиции — консультирование родителей и кандидатов на обучение, сопровождение процесса поступления и выполнение плана зачислений в частную школу.
2. Функционал и обязанности
Менеджер по зачислению отвечает за:
- обработку всех входящих лидов в течение не более 10 минут;
- консультирование родителей и кандидатов на обучение на всех этапах поступления;
- проведение первичной и углублённой консультации по программам школы;
- назначение вступительных тестирований и ведение календаря тестирований;
- сопровождение кандидата до передачи на финальное решение о зачислении руководителю отдела;
- ведение сделок и фиксацию данных в CRM (CRM ZERO);
- коммуникацию с родителями через корпоративные каналы:
а)телефон; б)мессенджеры; в)Instagram (Direct); - отслеживание отзывов о школе в 2ГИС:
а)мониторинг; б)подготовка и размещение ответов; в)фиксация информации; - выполнение поручений руководителя при отсутствии активной загрузки по продажам.
- 3. Подчиненность и зона ответственности
- Менеджер по зачислению напрямую подчиняется Руководителю отдела маркетинга.
- Несёт персональную ответственность за:
- выполнение плана зачислений;
- качество и полноту консультаций;
- соблюдение SLA по скорости обработки лидов;
- корректность и актуальность данных в CRM.
-
4. Требования к кандидату
Обязательные требования:
- опыт работы в продажах или клиентском сервисе от 1 года;
- обязательное знание русского и казахского языков (устно и письменно);
- умение вести переговоры и работать с возражениями;
- высокий уровень устной и письменной речи;
- уверенное владение мессенджерами и социальными сетями;
- дисциплина, ответственность, ориентация на результат;
- готовность работать с родителями и детьми.
-
Будет преимуществом:
- знание английского языка;
- опыт работы в сфере образования / частной школе / образовательных центрах;
- опыт работы с CRM-системами;
- понимание воронки продаж и ключевых метрик (конверсия, CPL, SLA).
-
5. Личностный профиль (soft skills)
Кандидат должен быть:
- ориентированным на результат и показатели;
- клиентоориентированным;
- стрессоустойчивым;
- системным и внимательным к деталям;
- готовым работать по регламентам и стандартам сервиса.
- 6. Условия работы
- официальное трудоустройство;
- фиксированный оклад + бонусная часть за выполнение плана зачислений;
- вводное обучение продукту школы и внутренним регламентам;
- работа в сильной частной образовательной среде;
- прозрачная система задач и подчинённости.