Офис-менеджер

Алматы, проспект Аль-Фараби, 108А

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,
сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
документов; организацию получения корреспонденции по юридическому,
почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией
(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение
документов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и других
документов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению печатать,
копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение
информации, сшивание.
Телефония, входящая и исходящая: Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они
предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в
отсутствие сотрудника и доведение ее содержания до его сведения.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: утром в 10:00 открытие офиса,
включение освещения в начале рабочего дня, в случае необходимости
кондиционеров. После 19:00, проверка и закрытие окон, отключение
кондиционеров, отключение освещение, далее закрытие офиса в случае
отсутствия других сотрудников; заказ воды по мере необходимости; заказ
канцелярии по мере необходимости; осуществление подписки на периодические издания; в случае каких-либо неисправностей или поломок поиск и вызов
технических, сервисных служб, специалистов; контакт с тех.персоналом, в случае
необходимости.
Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
Планирование и организация командировок сотрудников компании, заполнения командировочных удостоверений , покупка авиабилетов и бронирование гостиниц, трансферов, ВИП-залов.