Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер / Кофе-леди (офис владельца компании)

Город: Алматы
График: полный рабочий день
Формат: офис
Подчинение: бизнес-ассистенту руководителя
Тип занятости: полная

О компании

Крупная многоотраслевая компания. Офис владельца. Работа в спокойной, закрытой и профессиональной среде. Важны тактичность, аккуратность и умение соблюдать конфиденциальность.

Обязанности

Кофе-сервис и комфорт

• Приготовление и подача кофе, чая, воды владельцу и гостям

• Поддержание порядка на кухне и в кофе-зоне

• Контроль чистоты посуды и офисной техники

• Пополнение запасов (кофе, чай, вода, расходные материалы)

Офис-менеджмент

• Поддержание порядка в офисе владельца

• Контроль чистоты рабочего пространства

• Встреча гостей (по указанию)

• Выполнение офисных и личных поручений владельца

• Взаимодействие с курьерами, доставками, клинингом

• Контроль наличия канцелярии и расходников

Требования

Обязательные

• Аккуратный, опрятный внешний вид

• Грамотная речь, вежливое общение

• Ответственность, пунктуальность

• Тактичность, умение соблюдать субординацию

• Высокий уровень конфиденциальности

• Умение работать самостоятельно и без постоянного контроля

• Готовность соблюдать корпоративные правила

Личностные качества

• Спокойствие и стрессоустойчивость

• Чистоплотность и внимание к деталям

• Исполнительность и дисциплина

• Лояльность компании

• Ненавязчивость, корректное поведение

Важно / Корпоративные правила

• Строгое соблюдение конфиденциальности
  (вся информация, услышанная или увиденная в офисе, не подлежит разглашению)

• Запрет на романтические и личные отношения с коллегами, руководством, гостями и партнёрами компании

• Соблюдение деловой дистанции и субординации

• Запрет на обсуждение внутренних процессов компании

• Запрет на фото-, видео- и аудиофиксацию без разрешения

• Соблюдение дресс-кода и правил поведения в офисе

Нарушение правил является основанием для дисциплинарных мер вплоть до расторжения трудового договора.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

• Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании)

• Комфортное рабочее место

• Спокойную рабочую атмосферу

• Долгосрочное сотрудничество

Дополнительно

Знание языков (английский, турецкий) и опыт работы офис-менеджером, администратором, кофе-леди или в сервисе будет преимуществом, для нас очень важны личные качества и отношение к работе.