Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 57/8
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков
- Прием и отправка почты
- Работа с документами, письмами, справками.
- Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
- Подготовка приема посетителей
- Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников — заказ авиабилетов, гостиниц.
- Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
- Обеспечение офиса продуктами
- Обеспечение конференц-зала и переговорных помещений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, также чистота и порядок.
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
- Успешный опыт разрешения конфликтных ситуаций
- Отличные коммуникативные навыки
- Свободное пользование ПК (Excel, MS Word, Power Point) и прикладных программ, опыт работы в СРМ
- Опыт работы на аналогичной должности
- Умение вести корпоративную переписку
- Средне специальное или высшее образование
- Знание русского и казахского языков
- Знание других иностранных языков приветствуется
- График работы с 09.30 до 18.30 (5/2), в офисе;
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Электронная почта
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловой этикет
- Телефонные переговоры
- Поддержка работы офиса
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Администратор на ресепшен
Open Healthcare Kazakhstan (Оупен Хелскэйр Казахстан)
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
до 250000 KZT
