Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, переулок Петрова, 9Г
Метро: СайранОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение административной деятельности руководящего звена;
- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
- Прием документов от сотрудников для передачи руководству на подпись и ознакомление;
- Взаимодействие с бухгалтерией. Организация документооборота;
- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;
- Организация приема сотрудников и других посетителей;
- Выполнение ряда поручений;
- Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.
- Создание комфортной и доброжелательной атмосферы для руководства, сотрудников и гостей офиса;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе, заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, контроль исправности орг техники и.т.п.);
- Помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий;
- Подготовка писем, приказов;
- Координация курьеров, прием и отправка корреспонденции;
- Выполнение служебных поручений руководителя, возможны разъезды по рабочим задачам.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РК;
- График работы 5/2 с 08:00-17:00ч.;
- Возможности карьерного роста;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводителя
Prima Distribution
Полный день
Алматы
до 200000 KZT
