Офис-менеджер

ТОО "XFinity Solutions" - системный интегратор IT и AV - решений для корпоративных заказчиков, силовых структур, банков, медицины и госсектора.

Мы сотрудничаем с ACER и являемся единственной компанией в Республике Казахстан, кто собирает компьютерную технику под брендом мирового производителя ACER. Имеем собственный бренд XDesk с ПО от Microsoft и компонентами от ведущих производителей.

Рады объявить о возможности присоединиться к нашей команде в связи с открытием вакансии "Офис-менеджер".

• Составление коммерческих предложений и подготовка документации.
• Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
• Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.
• Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной информации.
• Организация встреч и совещаний, подготовка переговорных комнат.
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими товарами и необходимыми расходными материалами.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам закупок, аренды и других услуг.
• Контроль и координация курьерской службы.
• Выполнение поручений руководства.

• Уверенное знание офисной техники (принтер, сканер, факс).
• Владение программами Microsoft Office (Word, Excel), знание основ делопроизводства.
• Высокие коммуникативные навыки, организованность и ответственность.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

• График работы: понедельник-пятница, с 08:30 до 17:30.
• Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
• Официальное трудоустройство.