Офис-менеджер

В поисках Мастера Офисного Комфорта!

О нас: Мы — группа компаний СТАЛЬ ТРЕЙД, мы ценим комфорт и эффективность. Нам нужен человек, который сможет создать атмосферу уюта и порядка, сделать так, чтобы каждый день в нашем офисе был приятным и продуктивным!

Кого мы ищем? Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса. Если вы обожаете порядок, любите помогать людям и умеете организовывать всё на высшем уровне, то мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Радушная встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе, дружелюбная улыбка обязательны).
• Управление входящей и исходящей документацией с точностью часового механизма.
• Мгновенные ответы на телефонные звонки и электронные письма.
• Обеспечение офиса всем необходимым (своевременное оформление заказа воды, кофе, моющих средств, канцелярии и т.д.).
• Сбор оригиналов документов и их отправка по почте в срок.
• Своевременная подача счетов на оплату в CRM системе.
• Организация поездок: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей.
• Работа с 1С: Командировки.
• Написание и отправка писем от имени компании, поддержание корпоративного стиля.
• Помощь в организации мероприятий и обучений.

Что мы от вас ждем:

• Высшее образование и стремление к профессиональному росту.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами, знание 1С.
• Прекрасные коммуникативные навыки.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Бонусная система по проектам.
• График работы: Пн-Пт, с 08.30 до 17.30
• Дружный и сплоченный коллектив, где каждый день наполнен позитивом.
• Комфортные условия труда в современном офисе, расположенном возле ТРЦ Forum.
• Конкурентоспособная заработная плата и возможность карьерного роста.
• Яркие корпоративные мероприятия, обучение и тимбилдинги, которые объединяют команду.
• Увеличенный отпуск 28 дней