Ведущий специалист

Тюмень, улица Республики, 211

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять своевременное оформление пропусков для въезда (выезда) работников проекта, транспортных средств и товарно-материальных ценностей на объекты Заказчика, в соответствии с требованиями Заказчика.
Подготавливать полный пакет документов для оформления пропусков и предоставлять его соответствующей службе Заказчика.
Осуществлять контроль срока действия пропусков.
Вести и систематически актуализировать реестр по оформленным пропускам на сотрудников и автотранспорт.
Аннулировать пропуска при увольнении, либо утере пропуска работником.
При необходимости запрашивать у работников ксерокопии необходимых документов для оформления пропусков согласно требований Заказчика.
Запрашивать у соответствующих служб Общества необходимые документы для оформления пропусков согласно требований Заказчика.
При необходимости осуществлять фотографирование сотрудников для пропусков.
Поддерживать взаимодействие с работниками Заказчиков, ответственными за соблюдение порядка оформления, учета, выдачи и возврата пропусков.
При увольнении работников Общества изымать все пропуска на объекты Заказчиков.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Осуществление проверки и загрузки табеля учета рабочего времени вахтового персонала в программе 1С ЗУП.
Составлять графики работы персонала на год, вносить изменения в графики. Ознакомление с графиком работы.
Оформление служебных записок и командировок.

Требования:

Высшее или средне специальное образование
Отличное знание ПК и офисных программ Excel,Word,Qutlook.
Владение офисной техникой
Умение работать с большим объемом информации.
Ведение деловой переписки.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45;
ДМС со стоматологией;
"Белая" заработная плата своевременно 2 раза в месяц.
Компенсация денежных средств за мед. комиссию.