Секретарь Административного отдела

Обязанности:

• Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;

• Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании;

• Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий;

• Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании

• Организация командировок сотрудников компании;

• Ведение журнала учета и организация распределения использования служебного автотранспорта;

• Соблюдение требований техники безопасности и охраны труда;

• Подготовка отчётности о проделанной работе и перспективные планы работ;

• Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Ведение документооборота, работа в MS Office владение оргтехникой
• Деловые качества: грамотная речь, аккуратность и оперативность в работе, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (5/2)
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата, компенсация питания
• Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
• Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов