Помощник генерального директора

"Агро-Матик" — динамично развивающаяся компания в сфере агропромышленных решений. Мы специализируемся на разработке и продвижении инновационных продуктов для сельского хозяйства.

Ищем ответственного и организованного помощника генерального директора, который будет важной неотъемлемой частью команды.

Обязанности

Организационная поддержка генерального директора:

• Координация встреч генерального директора;
• Подготовка и организация совещаний, переговоров, деловых поездок;
• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение реестра задач;
• Сопровождение важных проектов и инициатив компании;
• Выполнение иных поручений генерального директора.

Делопроизводство:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка, оформление и регистрация приказов, распоряжений, служебных записок;
• Работа с договорами: регистрация, организация согласования и подписания;
• Формирование и ведение номенклатуры дел, архивирование документов;
• Обеспечение документооборота в соответствии с требованиями законодательства.

Взаимодействие с юридической и бухгалтерской службами:

• Координация работы с отделами;
• Сопровождение договорной работы: сбор подписей, печатей, сканирование.

Административные функции:

• Организация офисного пространства, заказ канцелярии и расходных материалов;
• Коммуникация с партнёрами по поручению директора;
• Ведение баз данных контактов, договоров, документации.

• Опыт работы помощником руководителя или в делопроизводстве от 3 лет;
• Наличие высшего образования;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Ответственность, внимательность, организованность;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Опыт работы экономистом/бухгалтером/юристом будет Вашим преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив и комфортный офис;
• Достойный уровень заработной платы. Обсуждается с успешным кандидатом отдельно при наличии должных компетенций.

Резюме с фото будут рассматриваться в первую очередь.