Обязанности:
- Ведение делопроизводства, деловой переписки.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременное
доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки. - Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (в том числе выполнение личных поручений руководителя разного уровня).
- Покупка билетов для руководителя Организации.
- Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
- Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
- Чай/кофе руководителю Организации и гостям.
- Встреча гостей в офисе.
Требования:
- Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой (сканер, МФУ, факс, мини-АТС).
- Ответственность, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности.
- Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
- Доброжелательность, умение эффективно общаться и поддерживать позитивный имидж Организации.
- Знание делового этикета, умение вести переговоры и взаимодействовать с различными людьми.
Условия: - 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.
- Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом).
- Окладно-премиальную систему оплаты труда.
-
Ежегодную индексацию заработной платы.
-
Возможность профессионального и карьерного роста.
-
В организации заключен Коллективный договор в соответствии с ТК РФ, на условиях которого Работнику предоставляется:
- ДМС.
- Годовой абонемент в Фитнес Хаус.
- Предоставляются дополнительные оплачиваемые дни к ежегодному отпуску за выслугу лет в Организации.
- Работникам, имеющим стаж в Организации не менее 1 года - предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Офис м. Пионерская.