Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем;
• Делопроизводство, ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Организация совещаний, переговоров;
• Оформление и ведение архива;
• Подготовка и сдача в архив документов, регистрационной картотеке или компьютерных банков данных и составление описи дел, передаваемых в архив;
• Контроль сохранности проходящей служебной документации.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).
• Ведение журналов перемещаемой документации по отделам.
• Заполнение электронного реестра договоров по мере их поступления.
• Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Выполнение поручений директора и руководителей отделов;
• Заказ пропусков для сотрудников компании;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

• Хорошее знание документооборота, делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, интернета, электронной почты, оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• Вежливость, опрятность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;
• Опыт в должности секретаря или офис-менеджера обязателен.​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• График работы 9:00-18:00, 5/2
• Своевременная заработная плата (5 и 20 числа каждого месяца)
• Премии, корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив
• Оформление в штат согласно ТК РФ