Ассистент административного директора (Закупки, администрирование)

Москва, Нахимовский проспект, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация выполнения работ по нанесению декоративной штукатурки, микроцемента, замеров, мастер-классов на объектах заказчиков, решение проблем на объектах (общение с клиентами, поиск и контроль мастеров, предоставление результатов, расчет и оформление в 1С выплат мастерам, работа с рекламациями);
Планирование и организация закупок товаров под заказы клиентов и на свободный остаток, общехозяйственных закупок, проверка актов сверки от поставщиков;
подготовка отчётов о проделанной работе;
контроль документооборота с поставщиками, сбор недостающих документов;
организация административных услуг (ремонт, клининг, интернет, мобильная связь и т. д.);
коммуникация с арендодателями (оформление пропусков, решение спорных вопросов);
помощь в организации командообразующих мероприятий; ведение рабочего графика отдела, графика отпусков.
контроль соблюдения стандартов компании (оформление, порядок стендов).
оформление движения ТМЦ в 1С (приемка, списание, перемещение), заведение номенклатуры, корректировка цен, администрирование инвентаризации во всех подразделениях;
администрирование отгрузки товаров на маркетплейсы, передача документов из ЛК маркетплейсов в бухгалтерию, ответы на вопросы клиентов на маркетплейсах.
выполнение иных поручений административного директора.

Требования:

навыки коммуникации и переговоров;
высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, администрирования);
опыт работы в административной/организационной сфере от 3 лет;
уверенное владение ПК (1С, MS Office, CRM-системы);
знание основ документооборота и инвентаризации;
умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям;
ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
грамотная устная и письменная речь.

Условия: