Специалист административно-хозяйственного отдела

В связи с увеличением объема работ в административно-хозяйственный отдел компании требуется специалист.

Рабочее место организовано в офисе на ул. Орджоникидзе, 52, но иногда нужно выезжать на строительный объект в п. Новоселье ЛО.

Обязанности будущего сотрудника:

• ведение документооборота; прием и обработка входящей и исходящей документации;
• оформление документации в электронной базе данных;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, создание надлежащих условий для работы офиса;
• проведение информационно-справочной работы;
• подготовка и передача описей документов архиварису;
• выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции;
• поддержание корпоративной культуры.

Пожелания к компетенциям:

• опыт работы в данной сфере от 1 года;
• работа в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом;
• методы организации и планирования работ с входящими/исходящими документами;
• знание и соблюдение основ делового этикета;
• уверенный пользователь ПК: знание ПО Microsoft Office; умение пользоваться офисной орг. техникой;
• активность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, хорошие коммуникативные навыки, позитивный настрой, клиентоориентированность.

Компания готова предложить:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• работа в офисе на ул. Орджоникидзе, 52;
• график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 8.00-10.00 до 16.30 - 18.00), в пятницу - заканчиваем на час раньше;
• уровень з/п обсуждается на собеседовании;
• з/п выплачивается 2 раза на карточку;
• работа в стабильной крупной компании;
• наставничество, обучение;
• корпоративные мероприятия.