Специалист документооборота / делопроизводитель

Мы – успешная группа компаний оказывающая широкий спектр консалтинговых услуг: от оказания консультационных услуг клиентам, до вступлений в крупнейшие СРО, оформления сертификатов ИСО, ГОСТ Р и лицензий МЧС / Минкульт.

В нашу команду требуется Специалист документооборота / Делопроизводитель

В Ваши обязанности будет входить:

- Прием и первичная обработка входящих документов и корреспонденции в бумажном / электронным виде, их предварительное рассмотрение и сортировка;

- Мониторинг электронной почты, ведение переписки;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;

- Ведение реестров документов;

- Участие в оптимизации документооборота компании.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Быстрая обучаемость;

- Ответственность, внимательность, усидчивость;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности, выделять из общей массы задач приоритетную на текущий момент;

- Стрессоустойчивость;

- Опыт работы в СРО, проектных организациях, строительных организациях, страховых компаниях или в консалтинге будет Вашим преимуществом.

В свою очередь мы гарантируем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- стабильность выплат (день в день 2 раза в месяц);

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00);

- комфортный офис в 7 минутах ходьбы от ст. м. "Обводный канал";

- поможем, научим, подскажем;

- лояльное руководство и дружный коллектив.