Офис-менеджер

Российский стартап с финскими корнями открыл свой Город отелей Valo Hotel City в марте 2020 года. Отели Valo Hotel являются частью комплекса апарт-отелей VALO (Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4*,VALO SOUL 4*, VALO BUSINESS 4*, MERCURE 5*, NETWORK 4*. В 2024 году компания успешно управляет номерным фондом 2 600 номеров.

Вследствие запуска и открытия нового апарт-отеля UNO, в 2024 году номерной фонд компании составил 2 800 апартаментов.

В настоящий момент мы активно масштабируем проект VALO в новых регионах присутствия, выступая консультантами и партнерами в проектах строительства апарт-комплексов по всей России. Мы внимательно следим за глобальными тенденциями развития общества и учитываем их для принятия стратегических решений по развитию новаторской бизнес-модели VALO.

Мы ищем офис-менеджера в свою дружную команду, где царит атмосфера открытости и доверия, свободы проявлять себя, ответственности, взаимной поддержки и уважения к ценности каждого работника.

Для нас важно, чтобы в команду пришел единомышленник, который разделит ценности VALO, и будет также как мы вдохновлен идеей счастья клиентов. Мы смотрим в будущее. Для нас всё невозможное - ВОЗМОЖНО!

НЕКОТОРЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ВАМ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Работа с базами Манго, CRM, Bitrix 24, работа в ЛК: выгрузка и сортировка заявок, информирование клиентов о сроках исполнения, ведение реестра заявок;
• Прием, отправка и хранение документов и корреспонденции;
• Ведение реестров, графиков и выдача документов дольщикам;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, расходных материалов, необходимых для работы офиса;
• Контроль уборки помещений;
• Поддержание чистоты в офисе;
• Копировально-множительные работы;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость;
• Умение работать с оргтехникой и бытовой техникой;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Аналитический склад ума, пунктуальность, организованность, ответственность;
• Знание компьютера – опытный пользователь;
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость;
• Опыт работы по профилю вакансии от 1 года предпочтительно в компаниях строительного профиля.

• График работы 3/3;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
• Комфортные условия труда в современном комфортабельном офисном помещении отеля VALO. Локация: м. Бухарестcкая;
• Полис ДМС по программе страхования «БИЗНЕС» после прохождения испытательного срока;
• Частичная оплата спортивного абонемента ФИТНЕС-ХАУЗ с возможностью посещения клубов сети;
• Карьерный рост и развитие профессиональных компетенции при поддержке ключевых руководителей;
• Обучение в корпоративном университете VALO, участие в корпоративных проектах для работников и программах признания достижений;
• Наилучшую стоимость услуг компаний-партнеров Отеля (кафе, рестораны, химчистка и пр.);
• Кофе, чай, оборудованное помещение для питания.