Офис-менеджер

Академия «Стратег» — федеральная сеть консалтинговых учебных центров.
Мы работаем с владельцами бизнеса и их командами: обучаем управленцев, сопровождаем внедрение инструментов, развиваем корпоративные компетенции.

Наше обучение — это авторская программа из видеоуроков, практических заданий и обязательного внедрения под контролем тренера.

Офис-менеджер обеспечивает жизнеспособность офиса и всех сотрудников, ведет документооборот, а также выполняет поручения руководителя организационного характера.

Обработка входящих и исходящих звонков, писем, обращений;

Регистрация входящей и исходящей документации;

Работа с клиентами: ответы на вопросы по услугам, помощь в офисе;

Работа в Excel и Google-таблицах;

Первичная договорная работа и документооборот;

Встреча посетителей, сопровождение гостей;

Организация кофе-брейков, обеспечение офиса необходимыми ресурсами;

Выполнение организационных поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность к деталям, аккуратность в документах;

• Уверенный пользователь ПК;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Готовность развиваться и обучаться;

• Открытость, позитивность, умение работать в команде;

• Опыт работы — не обязателен;

• Мы рассматриваем кандидатов, готовых учиться и расти внутри компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00 в офисе по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Красуцкого, дом 3, корпус 2, этаж 1

• Испытательный срок: 3 месяца, может быть сокращён в зависимости от результатов кандидата;

• Доход на испытательном сроке: 60 000 – 80 000 руб.

• оклад — 45 000 руб + премии по KPI (скорость и качество обработки первичной документации);

• Оплачиваемый отпуск — 2 раза в год по 14 дней.

• Обучение по программе Академии «Стратег».

• Перспективы роста. У нас есть реальные примеры карьерного роста: от офис-менеджера → до тренера → до специалиста по внедрению → до менеджера по продажам → до директора филиала → до сотрудника офиса собственника.

📩 Откликайтесь — будем рады познакомиться!