Секретарь руководителя / помощник генерального директора
Секретарь руководителя / помощник генерального директора
Санкт-Петербург, проспект Пятилеток, 1
Метро: Проспект БольшевиковОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация и перенаправление телефонных звонков
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
- Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
- Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
- Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
- Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль исполнения поручений
- Оформление протоколов совещаний с генеральным директором
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящие письма
- Ведение реестра служебных записок на оплату товаров, работ, услуг
- Организация корпоративных мероприятий в организации
- иные обязанности
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полная занятость;
- Ненормированный рабочий день: в дни, когда нет мероприятий, рабочий день с 9:30 до 18:30; в дни проведения мероприятий рабочий день с 9:30 до 22:00. Если мероприятие выпадает на выходной день, рабочий день с 14:00 до 22:00. Все часы переработок свыше нормы часов оплачиваются дополнительно!
- Комфортный офис;
- Бонус - скидки на билеты на проводимые мероприятия;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Выплата заработной платы два раза в месяц 25 и 10 числа.
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений
- Передача документации на исполнение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Управление документооборотом
- Предварительное рассмотрение документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ВНИИПД-Филиал ФГБНУ ФНЦ пищевых систем им В.М.Горбатова РАН
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Административный менеджер/помощник руководителя
Альфа Системс Компани
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Секретарь
СПб ГБУ ДО Санкт-Петербургская детская школа искусств имени С.М.Слонимского
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Руководитель секретариата/ Ассистент генерального директора
Росинжиниринг, Компания
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR