Руководитель офис-регистратора

Алматы Менеджмент Университет (AlmaU) приглашает в свою команду Руководителя офиса регистратора — специалиста, который обеспечит качественное сопровождение академических процессов и управление учётом контингента обучающихся.

Обязанности:

• Организация и контроль учёта и регистрации движения контингента обучающихся.

• Контроль формирования электронных ведомостей промежуточной и итоговой аттестации.

• Информирование обучающихся с академической задолженностью.

• Контроль своевременного формирования приказов по академической и административной деятельности:
  переводы, восстановления, отчисления, смена данных, академические отпуска, стипендии и др.

• Подготовка и проверка приказов по академической деятельности: ВКР/диссертации, темы, научные руководители, базы практики.

• Организация подготовки документов выпускников.

• Формирование и предоставление статистической отчётности (3-НК, 1-НК, движение БСО, госуслуги и др.).

• Подготовка данных для госорганов, аккредитационных и внутренних структур.

• Своевременное информирование руководства о рисках и проблемных ситуациях.

• Контроль корректности данных в информационной системе: картотеки, транскрипты и др.

• Участие в оптимизации процессов офиса регистратора и автоматизации отчётности.

• Планирование работы офиса на семестр и академический год.

• Исполнение официальных запросов граждан, ведомств и министерств.

• Проверка корректности документации, разработка шаблонов приказов и отчётов.

• Контроль исполнения госуслуги по выдаче дубликатов документов об образовании.

• Подготовка дипломов, Diploma Supplement и других документов строгой отчётности.

• Организация корректного делопроизводства, ведение и передача личных дел обучающихся в архив.

• Работа с документацией и обращениями в электронном документообороте.

• Еженедельный мониторинг выполнения поручений и плана работы.

• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями.

• Подготовка информации при прохождении аккредитаций.

• Высшее образование.

• Знание постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов в сфере образования Республики Казахстан.

• Знание нормативных актов, регламентирующих деятельность офиса регистратора.

• Опыт работы в сфере высшего образования или академического администрирования — преимущество.

• Работа в одном из ведущих университетов Казахстана.

• Возможности профессионального роста и участия в проектах по развитию академических процессов.

• Комфортная корпоративная культура, ориентированная на развитие и качество.

• Медицинская страховка в клинике HealthCity после 1 года работы.

• Гранты и скидки на обучение членов семьи (супруга, детей) в AlmaU — размер зависит от программы, статуса и стажа сотрудника.

• Скидки на языковые курсы.

• Скидки на занятия и спортивные секции в AlmaU Sport Zone