Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Тихорецкий проспект, 33к1
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
-
Приём и обработка входящих звонков.
-
Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов.
-
Обеспечивать административную поддержку офиса: заказы канцелярии, обедов, хоз.товаров, контроль оборудования.
-
Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.
-
Организовывать командировки и поездки: бронирование билетов, жилья, такси.
-
Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.
-
Также потребуется поддержка руководителей: выполнение поручений, сбор и проверка документов, запросы счетов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- пунктуальность
- отзывчивость
- внимательность
- Оформление по ТК РФ
- Полная занятость, график работы 5/2 , с 9-00 до 17-30
- Коллектив профессионалов и поддержка на всех этапах работы.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
