Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства
• Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность
• Знание этики делового общения
• Опрятный внешний вид

• 5/2, 09:00-18:00;
• оформление по ТК РФ;
• место работы: г. Санкт-Петербург, станция метро Горьковская
• стабильная компания
• молодой и дружный коллектив
• заработная плата по результатам собеседования