Офис-менеджер

ООО «Валдай роботы» разыскивает лучшего в Санкт-Петербурге офис-менеджера!

Мы в поиске заботливого, внимательного, пунктуального, позитивного, дисциплинированного и открытого ко всему новому сотрудника.

Обязанности:

• Создание уюта и поддержание порядка в офисе;
• Прием гостей для переговоров (встреча, парковка, чай/кофе);
• Организация стабильной работы офиса;
• Контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей, сувенирной и полиграфической продукции, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе, орг. техники;
• Travel поддержка сотрудников в командировке (бронирование отелей, ж/д и авиабилеты);
• Ведение и заключение договоров с транспортными компаниями, заказ автотранспорта для отправки грузов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерами;
• Ведение документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Коммуникация и совместная работа со всеми отделами и обособленными подразделениями компании по административным задачам;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее (среднее специальное) и стремление к профессиональному росту;
• Возможность и желание работать в офисе полный рабочий день;
• Умение организовывать свою работу и работу других, доводить дела до конца;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение оргтехникой;
• Знание "1С" (желательно);
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой, коммуникабельность, вежливость, внимание к деталям и креативность!

Условия:

• Оплата труда: 70 000 р. "на руки" на испытательном сроке,
• Премии по результатам работы;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, пос. Шушары, ул. Ленина, д. 31;
• Возможность профессионального роста и развития, самореализации в рамках компании;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Молодой и дружный коллектив профессионалов.