Административный ассистент / Секретарь на ресепшен

Москва, Новинский бульвар, 8

Метро: Смоленская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси т.д.;
Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России);
Взаимодействие с Администрацией БЦ (оформление/ замена пропусков, коммуникация с сервисными службами);
Административная поддержка офиса (участие в проектах, работа со счетами, заказ визиток и печатей, взаимодействие с корпоративными провайдерами мобильной связи);
Заказ трансферов, помощь в оформлении командировок.

Требования:

Высшее образование;
Уверенное знание английского языка, не ниже Upper-Intermediate;
Владение китайским языком будет преимуществом;
Релевантный опыт работы офис-менеджером, секретарем;
Готовность к работе в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Возможность строить карьеру в глобальной международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
Конкурентоспособная заработная плата;
Бонусы по результатам достижения KPI;
Возможности обучения в процессе работы в команде высококлассных профессионалов;
Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
Расширенная программа ДМС (250+ клиник, стоматология);
Скидки на продукцию Компании для сотрудников;
Доступ к программе корпоративных привилегий;
Специальные тарифы и льготные программы кредитования в рамках зарплатного проекта;
Офис класса А+ (ст. м. Смоленская).