Специалист ресепшен

Чери Автомобили Рус

Специалист ресепшен

Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас2

Описание вакансии

Функционал:

  • Ежедневный контроль функционирования офисных помещений (работоспособность всех систем, выявление неисправностей (организация ремонта), чистота и порядок в помещениях, отсутствие посторонних предметов наличие всего необходимого для работы, оснащенность рабочих мест;
  • Создание заявок на проход посетителей в бизнес центр, на парковку;
  • Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями;
  • Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке;
  • Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения;
  • Travel поддержка, в том числе по международным поездкам, включая поездки сотрудников головного офиса;
  • взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов),
  • транспорта (такси, трансфер), подача документов на визы и др; предоставление обратной связи сотрудникам по деталям их поездок:
  • Участие в организации мероприятий (внутренних и внешних встреч, визитов);
  • Контроль готовности переговорных, помощь в бронировании (при необходимости);
  • Создание заявок на оплату в 1С (по направлениям: Офисное администрирование (аренда, материалы для офиса, клининг, такси и др).
  • Создание заявок на согласование договоров (по договорам административного отдела), координация процесса согласования;
  • Закупки для текущих нужд офиса: вода, посуда, чай/кофе/сахар и др.
  • Подготовка документов для миграционного учета, в ряде случаев — постановка на миграционный учет (back up сотрудника);
  • Помощь в подготовке различного рода документов;

Требования:

  • Опыт работы по административной поддержке (ресепшн, либо ассистент в подразделении и др.);
  • Опыт работы с корреспонденцией;
  • Навыки организации встреч, совещаний, переговоров;
  • Высшее образование;
  • Английский – не ниже intermediate;
  • ПК – опытный пользователь MS Office;
  • Способность работать в динамичной среде, готовность к большому объему и высокой интенсивности работы.

Условия:

  • Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
  • Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
  • Удобное расположение офиса (в нескольких минутах от метро Войковская, МЦК Балтийская);
  • Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
  • Оплата корпоративной мобильной связи;
  • Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

HERO RUS
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
eastconsult
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
MR Group, группа компаний

Секретарь ресепшен (офис-менеджер)

MR Group, группа компаний

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Upeco
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Московская школа управления СКОЛКОВО

Секретарь ресепшен

Московская школа управления СКОЛКОВО

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Пионер, Группа компаний

Администратор ресепшн БЦ

Пионер, Группа компаний

Сменный график
  • Москва

  • до 115000 RUR

Unipharm LLC
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Коллегия Адвокатов г.Москвы Ковалев, Тугуши и Партнеры

Администратор на ресепшен

Коллегия Адвокатов г.Москвы Ковалев, Тугуши и Партнеры

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Металлокомплект-М
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Инвестиционная компания Глинком

Секретарь на ресепшн

Инвестиционная компания Глинком

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Административный специалист

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

КОРПОРАЦИЯ АЕОН
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Фирма Гера
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Mega Personal Регионы
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Секретарь на ресепшен

Лидер - Управляющая Компания

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Fusion group
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию