Секретарь ресепшен с функциями офис-менеджера
Секретарь ресепшен с функциями офис-менеджера
Москва, Пресненская набережная, 10
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча гостей компании, функционал «кофе-леди»;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение соответствующего реестра;
- Оформление заявок на пропуска и паркинг для гостей компании, на внос/вынос материальных ценностей;
- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление курьерских отправок, ведение реестра исходящей корреспонденции;
- Контроль за бронированием переговорных комнат, поддержание чистоты и порядка;
- Поддержание жизнедеятельности офиса, включая заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов;
- Выполнение поручений руководства.
- Полное высшее образование;
- Опыт работы секретарем ресепшен/офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникативных навыков и навыка деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК;
- Высокий уровень ответственности, внимательности и конфиденциальности, способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
- Опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС, страхование жизни с первого дня работы;
- График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 9:30 до 18:30;
- Комфортный и благоустроенный офис в Москва-Сити (Пресненская наб., д.10);
- Дружественная атмосфера в коллективе и корпоративные мероприятия.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Английский язык
- Поддержка работы офиса
- Деловая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Деловой этикет
- Умение работать в коллективе
- обработка входящей корреспонденции
- Корпоративная этика
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Административный менеджер (м. Киевская)
Эксим Интернешнл
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера
АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного
Полный день
Москва
до 105000 RUR
