HR-Бизнес-партнер / Бизнес-ассистент / Executive assistant

HR-Бизнес-партнер/Бизнес-ассистент / Executive assistant

(роль с глубокой вовлечённостью, мягкой инициативой и высокой ответственностью)

О Собственнике и масштабе его проектов

Собственник — предприниматель, который 22 года создаёт IT-стартапы и онлайн-проекты. Его путь начался в США: от сервиса для поиска соседей по комнате до женского портала с рекордом 100 000 читателей в сутки, где он впервые доказал себе, что может строить продукты с высоким масштабом и живой аудиторией.

Позже он стал руководителем онлайн составляющей проекта, маркетинга и разработки eBayToday, который за 6 лет привлёк 2 000 000 клиентов и стал №1 в своей нише. Его ключевой талант — видеть будущее рынка и создавать компании, которые занимают лидирующие позиции.

Сегодня Лидер — одна из самых заметных фигур в сфере маркетплейсов и медиа для предпринимателей (селлеров). Под его управлением:

• влиятельный экспертный блог с 100 000+ подписчиков без рубля на рекламу,

• один из лучших образовательных продуктов по Wildberries,

• IT-платформа для селлеров с 150 000+ активных пользователей, которая формирует стандарты работы отрасли.

Его текущий фокус — тотальное лидерство и стратегия «ТОП-1 во всём». Он ищет партнёра по мышлению, который комфортно чувствует себя во второй роли, усиливает поле лидера, снимает конкуренцию и помогает завоёвывать мир через поддержку, точность и включённость.

Цель роли/должности:

Освободить Собственника от операционной и коммуникационной нагрузки, чтобы его энергия и фокус уходили не на процессы, а на рост компании.

Ваша задача — превращать его идеи, решения и стратегические замыслы в работающие проекты, процессы и результаты. То есть брать на себя всё, что мешает лидеру действовать на своём максимуме.

Что это на практике:

• превращать стратегические задумки Лидера в запуски и масштабирование проектов;

• управлять потоками задач и исполнителей, доводя всё до результата;

• обеспечивать скорость решений — от сбора данных до реализации;

• создавать пространство, в котором лидер может думать о следующем шаге, а не погружаться в рутину.

Это не просто роль управляющего исполнителя.

Это совместное строительство будущего компании, где вы становитесь эмоциональным «щитом», мягкой поддержкой лидера и человеком, который доводит начатое до результата.

Какой человек нам нужен (портрет)

Мы ищем того, кто:

• мягко обволакивает руководителя инициативой и уверенно обеспечивает результат;

• умеет тонко менять роли по отклику поля:

от мягкой дипломатии и внимательных переговоров — к аккуратной, почти ювелирной шлифовке процессов;

от глубоких стратегических обсуждений — к спокойным неформальным встречам, где в доверии и ясности рождаются сильные решения.

• обладает развитым системным мышлением для управления проектами, лояльностью;

• вдохновляется идеей «завоевания мира» — масштабированием, ростом, созданием нового;

• умеет создавать пространство, где хаос превращается в систему, а идеи — в работающие проекты;

• сочетает мягкость энергии и твёрдость результата.

Что вы будете делать (80% бизнес / 20% персональные задачи)

БИЗНЕС — 80%

• Управление операционкой: постановка задач команде, контроль сроков, оптимизация процессов

• Курирование коммуникаций: инвесторы, эксперты, маркетологи, кураторы, разработчики, подрядчики, сотрудники.

• Координация IT-проектов, участие в запуске новых продуктов.

• Переговоры, поиск людей, организация стратегических встреч.

• Подготовка материалов: аналитика, сводки, предложения решений.

• Работа с медиа: развитие личного бренда

• HR-поддержка: поиск топ-специалистов, формирование команды.

• Систематизация процессов, пересборка направлений, повышение эффективности.

ПЕРСОНАЛЬНОЕ — 20%

• Тайм-менеджмент, календарь, организация встреч.

• Travel-логистика, планирование поездок.

• Организация личных задач: подбор специалистов, съёмки, спорт, сервисы.

• Поддержка в быстрой координации дня.

Требования

• Опыт работы : HR-бизнес партнером/бизнес-ассистентом / операционным менеджером/ Executive assistant

от 6 лет.

• опыт работы в ключевой роли «второго лица» собственника/топ‑менеджера от 3 лет

• Управление подрядчиками и командой.

• Опыт запуска стартапов или масштабирования проектов — плюс.

• Знание IT-среды, инфобизнеса, медиа, маркетинга — преимущество.

• Скорость мышления, самостоятельность, проактивность.

• Дипломатичность, высокий EQ, стрессоустойчивость.

• Готовность быть включённым 24/7 (без требования работать круглосуточно).

• Готовность к выездам и командировкам в соответствии с графиком Собственника

• Зрелость, осознанность, амбиции.

Условия

• Оклад: 250 000 — 300 000 ₽ + бонусы от результатов проектов - до 2 000 000 р. при успешной реализации проектов (KPI).

• Возможность кратного роста дохода (в 10 раз и более) при успешном управлении направлениями.

• Формат: удалённый график работы + 1 офлайн-встреч в неделю. г. Воронеж

• Гибкий график, включённость в процессы.

• Возможность карьерного роста:

операционный директор → руководитель направлений → Бизнес партнёр .

• Оформление: ИП приоритетно, возможен ТК РФ.

• Работа с крупными IT-проектами, медиа, образовательными направлениями.

• Территориально: Собственник проживает в г. Воронеж. 1 раз в неделю встреча в Воронеже

Для кандидатов из Москвы на испытательный срок — для выездных встреч 1-2 раза в неделю обеспечиваем проживание и оплату проезда.

Почему это уникальный кейс

Потому что здесь нужна не функция, нужна личность, которая:

• чувствует ритм лидера,

• умеет создавать ясность,

• держит эмоциональное пространство,

• и превращает хаос в структуру,

• действует мягко, но результат обеспечивает уверенно,

• дышит масштабом и готова расти вместе с компанией.