Офис-менеджер

В нашу команду требуется инициативный помощник руководителя — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Быстро осваивать и профессионально внедрять стандарты системы менеджмента качества компании;

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками в Битрикс24, отслеживать исполнение поручений;

- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и руководителем;

- Оперативно решать нестандартные задачи — для вас не существует неразрешимых проблем;

- Исполнять поручения, связанные с перемещением по городу

Требования к кандидату:

- Практический опыт работы с Bitrix24, стандартными офисными программами, умение работать по чек-листам, контролировать сроки и статус задач;

- Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, высокие стандарты личной ответственности;

- Готовность быстро обучаться стандартам качества и управлять процессами на практике;

- Подход «всё должно быть выполнено — и на отлично»;

Мы предлагаем:

- Системное обучение управлению качеством (ISO и корпоративные стандарты);

- Возможность развиваться и проявлять инициативу: ваша зона ответственности не ограничивается рутинными задачами;

- Дружный коллектив, поддержка руководителя, динамичную и интересную рабочую среду;

- Гибкий график обсуждается индивидуально.