Специалист по административной поддержке в ИТ департамент

Москва, Софийская набережная, 30с2

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Распределение задач подразделения среди сотрудников департамента и организаций контура управления, обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений.
Ведение и контроль документооборота подразделения: подготовка, проверка и согласование исходящих писем, служебных записок, протоколов встреч; подготовка приказов и распоряжений; заключение соглашений.
Постановка задач организациям контура управления по поручениям государственных органов, госкорпорации и генерального директора компании с обязательным контролем исполнения.
Разработка и актуализация нормативных документов подразделения: должностных инструкций, регламентов, карт КПЭ.
Настройка и поддержка шаблонов согласования в системе электронного документооборота, включая оформление приказов о назначении владельцев сценариев.
Оказание консультационной поддержки по подключению и внедрению корпоративных информационных систем в новых организациях контура управления.
Консультирование сотрудников по работе с ИС ПДС в части выпуска машиночитаемых доверенностей.
Поддержка и развитие корпоративного портала.

Требования:

Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое или управленческое. Дополнительное преимущество — наличие профессиональной переподготовки или сертификатов в области управления проектами, административного менеджмента или документооборота.
Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности или в смежных сферах административной поддержки, документооборота или координации процессов в государственных или крупных коммерческих организациях.
Профессиональные навыки: умение устанавливать и поддерживать деловые контакты на разных уровнях; опыт делового общения и организации документационного обеспечения; грамотное ведение служебной и деловой переписки.
Владение современными инструментами электронного документооборота и Office-пакета (Word, Excel, Outlook и др.).
Способность структурировать комплексные задачи и эффективно управлять информационными потоками в условиях многозадачности и ограниченных сроков.
Высокая степень самостоятельности, готовность и способность быстро осваивать новые обязанности без детального наставничества;
Умение самостоятельно выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и руководством
Способность работать в динамичной и меняющейся рабочей среде с сохранением продуктивности
Стрессоустойчивость и умение сохранять работоспособность в напряженных ситуациях

Условия:

Комфортные условия работы
Современные рабочие места
Цифровые сервисы для сотрудников
Обучение и развитие
Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации
Карьерные возможности
Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
Поддержка карьерного развития
Социальные программы
ДМС со стоматологией и госпитализацией
Страхование несчастных случаев на производстве
Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Корпоративная жизнь
Тимбилдинги
Спортивные активности и отраслевые соревнования
Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
Мероприятия для сотрудников и их семей