Административный координатор Финансового департамента/Finance Administrative Coordinator
Административный координатор Финансового департамента/Finance Administrative Coordinator
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Оказывать содействие работникам департамента в вопросах бумажного и электронного документооборота, а также структурированного хранения и архивирования деловой корреспонденции.
- Осуществлять контроль за правильностью оформления первичных документов, бухгалтерских документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
- Готовить и подписывать бухгалтерские документы по итогам отчетного периода в соответствии с регламентами и матрицами подписей.
- Осуществлять своевременное и корректное прикрепление скан-образов документов в систему 1С:ERP, информировать непосредственного ответственного бухгалтера о задержках.
- Вести реестр отсутствующих документов, вести работу по запросу недостающих документов и наполнению электронного и бумажного архива.
- Осуществлять регистрацию, контроль, мониторинг и отправку электронных документов, внутрикорпоративных и внешних рассылок и запросов.
- Обеспечивать порядок на электронном диске данных департамента.
- Высшее образование в области управления, экономики.
- Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета.
- Хорошие навыки работы с компьютером: уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1C, Контур Диадок.
- Очень важно соблюдать установленные сроки, эффективно обрабатывать большой объем информации и документов.
- Режим работы: 5/2, 9-18.
- Местонахождение: Москва-Сити, башня "Меркурий".
- Конкурентная заработная плата (оклад + бонус) и льготы.
- Добровольное мед. страхование на сотрудника и 2-х членов семьи.
- Корпоративные обеды.
Адрес
Похожие вакансии
Административный специалист
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Полный день
Москва
Не указана
Специалист по административной поддержке в ИТ департамент
Росатом Машиностроение
Полный день
Москва
Не указана
Старший специалист по финансовой отчетности
Whitecliff Investment Management
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Специалист финансово-договорного отдела
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Специалист финансового управления (аналитика в Excel)
Московский фонд реновации жилой застройки
Полный день
Москва
от 130500 RUR
Менеджер по финансово-документальному сопровождению
YouTube студия Велижанина
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Координатор проекта (Правительство Москвы)
ГУП Московский социальный регистр
Полный день
Москва
до 120000 RUR
