Ведущий специалист отдела управления делами

Новомосковский административный округ, улица Петра Непорожнего, 7с1

Метро: Румянцево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация системы документооборота;
Разработка и внедрение номенклатуры дел;
Регистрация корреспонденции;
Постановка поручений, контроль и отслеживание сроков исполнения поручений;
Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству;
Реализация деятельности в соответствии с действующими локальными нормативными актами по делопроизводству и архивному делу;
Подготовка технологических схем бизнес-процессов по делопроизводству;
Взаимодействие с курьерской службой и Почтой России;

Взаимодействие с приемной генерального директора по вопросам делопроизводства;

Требования:

Знание законодательства Российской Федерации в профессиональной области;

Знание нормативно правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

Знание правил речевого этикета и этики делового общения.

ПК – уверенный пользователь (Outlook, MS Office - Excel, системы электронного документооборота)

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск), испытательный срок 3 месяца;
выплата зарплаты 2 раза в месяц;
разовые выплаты к свадьбе, иным датам и семейным ситуациям;
подарочные сертификаты детям к Новому году;
Комфортабельный офис, хорошая оргтехника и мебель;
оплата сотовой связи;
ДМС РЕСО со стоматологией (частичной) и международным покрытием после испытательного срока;
доброжелательный и высокопрофессиональный коллектив;
в общероссийские праздничные и выходные дни мы не работаем.