Административный помощник руководителя

Архитектурное бюро "Сэтл Сити", входящее в холдинг Setl Group, ищет себе в команду административного помощника.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Архитектурного бюро «Сэтл Сити»
• Учет и контроль посещаемости сотрудников: прием заявлений от сотрудников, отправка заявок по причине отсутствия на рабочем месте
• Планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии
• Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра писем
• Официальный документооборот Архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком
• Оформление писем по официальной форме Архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме Архитектурного бюро
• Работа с документами/чертежами (распечатка, складывание чертежей, сканирование)
• Внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача
• Поддержание порядка в офисе, контроль за состоянием оргтехники и оборудования
• Заявки на обслуживание, закупку расходных материалов печатающей техники
• Резервирование и организация командировок
• Подготовка и оформление внутренней административной документации, приказы, распоряжение протоколы
• Работа в среде общих данных Pilot BIM, контроль загрузки, выгрузки, снятия замечаний и другие возможности среды общих данных
• Подготовка и организационная работа по сопровождению процесса обучения в учебном центре Архитектурного бюро
• Ведение, поддержка, регулярное обновление, администрирование публичного канала (соцсети) Архитектурного бюро

• Высшее образование
• Опыт работы в проектных/строительных компаниях от 1 года будет считаться преимуществом
• Уверенный пользователь MS Office
• Инициативность, любознательность, стремление к результату, ответственность, доброжелательность

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
• Частичная компенсация фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
• У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура