Заместитель директора по административной части

Крупная производственная компания в сфере металлообработки ищет профессионального помощника руководителя.

Нам нужен человек, который умеет держать под контролем множество задач, структурировать процессы и обеспечивать бесперебойную коммуникацию между отделами и руководителем.

Обязанности

• Планирование работы компании и координация взаимодействия между отделами (продажи, снабжение, производство, бухгалтерия).
• Контроль выполнения задач, ведение внутренней отчётности и мониторинг сроков.
• Подготовка и контроль документации отделов продаж и снабжения — договоры, счета, спецификации, акты.
• Содействие менеджерам в заключении сделок, деловая переписка с заказчиками и партнёрами.
• Сбор и консолидация информации компании, взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.
• Поддержка процессов заключения договоров и тендерной документации.
• Взаимодействие с контролирующими органами (Ростехнадзор, Роспатент, Пожарная инспекция, Экологический надзор и др.).
• Организация маркетинговых мероприятий, подготовка презентаций, участие в выявлении бизнес-возможностей.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок и совещаний.
• Административная поддержка деятельности генерального директора: документооборот, связи с заказчиками и поставщиками, организация офисной работы.

Требования

• Высшее образование: экономическое или инженерно-техническое
• Дополнительное образование или переподготовка в области бухгалтерии, управления проектами, делопроизводства приветствуются.
• Владение ПК и MS Office на продвинутом уровне.
• Владение английским языком на уровне B1 и выше.
• Опыт работы помощником директора, бизнес-ассистентом или административным заместителем.
• Обязателен опыт работы на производственном предприятии (электроника, электротехника, металлообработка, машиностроение).
• Приветствуется опыт взаимодействия с контролирующими органами и подготовки документации для проверок.

Условия

• Полная занятость, гибкий график работы
• Полный социальный пакет
• Дополнительные дни к отпуску
• Работа в стабильной компании с развитой корпоративной культурой
• Возможность профессионального роста и участия в управленческих процессах компании

Оставляйте отклик! Будем рады знакомству.