Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, набережная Гребного канала, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей документации.
- Копирование документов.
- Составление писем, запросов и др. документов.
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов, контрольных карт, полученных от ИОГВ, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений взятых на контроль.
- Составлять и отслеживать расписание руководителя.
- Отправлять исходящую документацию с почтового отделения.
- Организация и обслуживание деловых переговоров.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Соблюдение этикета.
- Подготовка совещаний и собраний.
- Работа с таблицами (Excel, Google Таблицы).
- Работа в ЕСЭД.
- Ведение отчетности.
- Высшее образование (повышение квалификации или переподготовка по профилю) и опыт работы в государственной структуре.
- Знание деловой этики общения;
- Должен знать Word‚ Excel;
- Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
- Стаж не менее 2 лет.
- Знать специфику основной деятельности.
- Знание ЕСЭД, опыт работы будет Вашим преимуществом.
- Просим высылать резюме с фото.
- Трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2
- Шаговая доступность метро Зенит, служебная развозка от метро Крестовский остров.
- Премии по итогам квартала и года.
- Своевременная выплата заработной платы.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Деловая корреспонденция
- Передача документации на исполнение
- Архивирование
- Организация хранения документации
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя ООДРУНП
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 48900 RUR
Секретарь-делопроизводитель
СПБ ГБУСОН Центр Для Несовершеннолетних Дом Милосердия
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Секретарь руководителя
Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России
Полный день
Санкт-Петербург
до 89390 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 89390 RUR
Заместитель начальника Общего отдела (канцелярия)
Жилкомсервис №1 Невского района
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Помощник руководителя
ФГУП Крыловский государственный научный центр
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR