Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 24-я линия Васильевского острова, 15/2
Метро: Горный институтОписание вакансии
- прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков,
ведение документооборота
- деловая переписка
- отправка документов (e-mail, факс, почта России ) контроль их прохождения
- организация приема посетителей и гостей ,обеспечение трансфера для гостей
- регистрация приказов, доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции
- подготовка документов для сдачи в архив (копирование‚ сканирование)
- мониторинг и анализ входящих телефонных звонков с целью формирования клиентской базы
Требования:
- знание делопроизводства
- организаторские навыки
- деловая коммуникация
Условия:- оформление по ТК РФ
- высшее образование в области делопроизводства приветствуется
- навыки работы с офисными программами и системами электронного документооборота
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
СПб ГБУ ДО СШОР ШВСМ по ВВС им. Ю.С. Тюкалова
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
