Специалист по работе с иностранными слушателями подготовительного отделения

Обязанности:

• Прием заявок от иностранных граждан, поступающих на подфак
• Консультирование абитуриентов по вопросам сроков подачи и процедур зачисления
• Формирование личных дел слушателей подфака
• Контроль своевременной постановки иностранных слушателей на миграционный учет
• Формирование и ведение базы данных слушателей подготовительного отделения, включая актуализацию личных и контактных данных, мониторинг посещаемости занятий
• Подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении слушателей
• Организация и контроль процесса заключения договоров на обучение
• Организация ознакомительных мероприятий, адаптационных программ и культурно-массовой работы для иностранных слушателей.
• Подготовка служебных записок, писем и ответов на запросы, касающиеся деятельности подготовительного отделения.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы в сфере международного образования приветствуется (если нет, то научим).

• Владение английским языком (уровень не ниже B2) для коммуникации с иностранными слушателями.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office.

Условия работы:

• официальное оформление по ТК РФ;
• полный рабочий день;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (пт. до 16.45);
• продолжительность отпуска: 28 календарных дней;
• бессрочный договор с испытательным сроком 3 мес.;
• комфортный офис на территории кампуса, возможность посещения бассейна со скидкой;
• дружный коллектив.

При трудоустройстве обязательно наличие справки о наличии/отсутствии судимости!