Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий

В настоящий момент мы находимся в поиске Специалиста по обеспечению деловых поездок и мероприятий в Отдел служебных командировок:

Чем предстоит заниматься:

• Прием заявок на заказ билетов и гостиниц в соответствии с заявленным маршрутом работника;
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
• Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу;
• Контроль оплаты заказанных билетов;
• Определение наиболее выгодных ценовых предложений;
• Комплексная проверка первичных учетных документов;
• Ведение реестра по командировочным расходам.

Нам важно:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Уверенное владение ПК, основным пакетом офисных программ, 1С, знание офисных программ Word, Excel;
• Навыки формирования финансово-отчетной документации по оказанным услугам: счета, акты, справки о совершенных перелетах, ваучеры на отели и пр.;
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
• Активность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, планировать деятельность, работать в команде.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.