Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, курьерские отправления), регистрация и контроль доставки.

• Приём и распределение телефонных звонков, перенаправление обращений ответсвенным специалистам.

• Ведение и организация документооборота: оформление, регистрация, систематизация, организация и поддержание архива, контроль сроков хранения.

• Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок, презентаций и других документов по шаблонам компании.

• Организация командировок сотрудников: подбор маршрутов, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов, взаимодействие с подрядчиками.

• Организация внутренних и внешних встреч и мероприятий (переговоры, совещания, корпоративные события): подготовка помещений, заказ кейтеринга, техническое обеспечение.

• Обеспечение комфортной работы офиса: чай/кофе для встреч, заказ воды, канцелярии и хозяйственных принадлежностей, контроль наличия запасов.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя и т.п.) от 1 до 3 лет.

• Умение работать с документами и архивами: регистрация, хранение, поиск и выдача документов.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office), навыки работы с офисной техникой.

• Грамотный русский язык, умение вести деловую переписку.

• Знание английского языка на уровне B1 (Intermediate) для базовой устной и письменной коммуникации.

• Развитые коммуникативные навыки, вежливость, ориентация на сервис и умение работать в команде.

• Внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2, 8 часов в день.
• Работа в офисе работодателя .
• Возможности для развития.