Секретарь/Помощник руководителя
Секретарь/Помощник руководителя
Москва, проспект Мира, 95
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство, прием и распределение звонков
- Работа с входящей и исходящей документацией
- Документооборот
- Деловая переписка с контрагентами
- Планирование рабочего дня руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Информационная поддержка руководителя
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя
- Оперативное решение административных вопросов
- Координация работы курьеров, работа с курьерскими службами, оформление пропусков, заказ билетов
- Учет рабочего времени сотрудников офиса
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании
- Почтовые отправки корреспонденции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
- Работа с полиграфией, организация корпоративных мероприятий
- Чай/кофе, встреча посетителей
- Образование: высшее, неоконченное высшее
- Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание 1С Торговля
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Роint, Outlook) и оргтехники
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
- Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться
- Доброжелательность, ответственность стрессоустойчивость и исполнительность
- Презентабельный внешний вид.
- Трудоустройство строго в соответствие с ТК РФ
- Современный и презентабельный офис
- График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00
- Возможность профессионального и карьерного роста в компании
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая корреспонденция
- Планирование рабочего дня руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Организация мероприятий
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Секретарь генерального директора
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма
Полный день
Москва
от 110000 RUR
