Офис-менеджер / Помощник руководителя

Москва, Тверская улица, 12с9

Описание вакансии

Global Invest Solutions – быстроразвивающаяся частная инвестиционная компания, ориентированная на вложения в коммерческую недвижимость с последующей сдачей в аренду или продажей активов. Сейчас мы запускаем новое агентское направление – оказание полного цикла услуг покупки и продажи объектов недвижимости, попадающей на аукционные торги (банкротство, исполнительное производство, приватизация). Это экспертный консалтинг «под ключ», предоставляющий инвесторам весь спектр услуг: от подбора выгодных лотов и анализа рисков до участия в торгах, оформления сделки и последующего управления активом. Цель проекта – за 12 месяцев масштабировать продажи до ~10 млрд ₽ по объёмам сделок, превратив новое направление в один из ключевых бизнесов компании.

В данный момент мы формируем ядро команды и ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя. В рамках данной вакансии мы приглашаем целеустремленных людей к долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству, в целях количественного и качественного роста нашей организации.

Обязанности:

Выполнение и контроль личных поручений руководителя, полная координация рабочих процессов руководителя, ведение календаря, тайм-менеджмент
Организация и координация всех встреч и совещаний (офисных, выездных), ведение протокола совещаний
Ведение делопроизводства Группы Компаний, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.), контроль клининговой службы, контроль курьеров, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
Подача пакета документов на электронные торги (после прохождения обучения в компании)
Деловая переписка от имени руководителя, составление и редактирование текстов и презентаций, предназначенных для переговоров, актуализация и составление таблиц и отчетов
Поиск, анализ и структурирование информации, составление внутренней документации, контроль исполнения

Требования:

Большой плюс: Опыт работы в компаниях, занимающихся арендой коммерческой недвижимости и/или покупкой недвижимости с торгов
Высшее образование. Желательно в области менеджмента и делопроизводства
Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом не менее трех лет
Отличные знания Microsoft Office, 1C, умение работать с Chat GPT и другими ИИ-технологиями.
Опыт ведения и оформления таблиц в Excel. Ведение таблиц, обработка, форматирование, создание сводных таблиц и использование формул. Быстрая обучаемость
Стрессоустойчивость, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, готовность быть в доступе вне рабочее время
Деловой стиль одежды

Условия: