Старший офис-менеджер

Мы ищем нового коллегу – старшего офис-менеджера в наш санкт-петербургский офис.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Формирование, развитие и координация команды офис-менеджеров.
• Планирование нагрузки и найм новых сотрудников при расширении команды.
• Контроль состояния офиса и организация его обслуживания.
• Инициация и согласование улучшений офисной среды.
• Управление размещением сотрудников: рассадка, переезды, подготовка рабочих мест.
• Обработка запросов сотрудников, руководителей и HR-менеджеров, контроль исполнения задач.
• Поддержка сотрудников в ежедневных операционных вопросах.
• Запуск сервисных программ поддержки сотрудников и участие в смежных проектах.
• Работа с документооборотом, участие в формировании бюджета и предоставление данных внутренним подразделениям.

Мы ожидаем:

• Высшее образование, опыт управления командой.
• Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет, понимание специфики офисного сервиса и умение выстраивать процессы.
• Умение структурировать задачи и принимать решения в условиях неопределённости.
• Сильные коммуникативные навыки и опыт взаимодействия со стейкхолдерами.
• Опыт запуска или организации офисной/сервисной поддержки.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам до 25 дней в году.
• 5 оплачиваемых days off в год.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию питания.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
• Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.