Старший офис-менеджер

Компания «ЮНИПРО» оказывает полный комплекс проектно-изыскательских услуг: от инженерных изысканий и разработки предпроектной концепции до выполнения рабочей документации и сопровождения строительства уникальных сооружений и памятников истории и культуры.

Мы в поисках Старшего офис менеджера, который скоординирует работу административно-хозяйственного отдела и привнесёт уют в наш новый офис:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортной работы сотрудников (200+ сотрудников, офис - 2 этажа);
• Организация порядка и жизнедеятельности офиса (контроль работы клининговой службы - 3 чел., 2-х секретарей);
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, бытовой химией, продуктами питания, цветами, офисной мебелью и бытовой техникой, заказ визиток, расходными материалами и пр.), своевременное пополнение запасов;
• Организация необходимых ремонтных работ в офисе через подрядчиков - поиск компаний, заключении договоров, постановка задач, контроль за работами;
• Контроль приема и отправки корреспонденции (Почта РФ), ее регистрация;
• Контроль ведения внутреннего документооборота компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях (информационные письма, уведомления, поздравления с днем рождения);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов);
• Оформление пропусков на гостевые и личные автомобили;
• Встреча посетителей офиса, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и / или сотрудниками;
• Административная поддержка 2-х руководителей;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

Наши пожелания к Вам:

• Опыт в административной сфере от 3-х лет;
• Грамотность устная и письменная;
• Инициативность, активная жизненная позиция, желание учиться и развиваться;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office), оргтехники (мини-АТС, сканер, принтер, ксерокс);
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Высокая степень приоритизации задач, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность за результат в работе, порядочность, доброжелательность, умение грамотно расставлять приоритеты в работе.

Мы предлагаем Вам:

• Комфортное рабочее место в уютном офисе - ст. м. Таганская (7 минут пешком);
• Стабильную заработную плату + премии по результатам работы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни), с 10:00- 19:00 или с 09:00-18:00ч.;
• Уютный офис и гостеприимная кухня - сладости, листовой чай и зерновой кофе, молоко, "фруктовая" среда;
• Сплоченный, дружный коллектив профессионалов и лояльное руководство;
• ДМС после 1 года работы, корпоративная электронная библиотека после испытательного срока;
• Развитую корпоративную культуру: корпоративные мероприятия, спортивные мероприятия (футбол, волейбол), поздравления со знаменательными датами.

Ждем ваши резюме!